АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
МИЛОСЛАВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 марта 2014 г. № 343

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - МИЛОСЛАВСКИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях совершенствования организации ведомственного хранения документов, руководствуясь Уставом Милославского муниципального района, администрация муниципального образования - Милославский муниципальный район постановляет:
1. Утвердить Положение о ведомственном архиве в администрации муниципального образования - Милославский муниципальный район Рязанской области согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Контроль за исполнением данного постановления возложить на управляющего делами администрации.

Глава администрации
Милославского
муниципального района
С.В.БЕРДНИКОВ





Приложение
Утверждено
Постановлением
главы администрации
Милославского
муниципального района
от 20 марта 2014 г. № 343

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - МИЛОСЛАВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

1. Общие положения

1.1. В целях обеспечения сохранности, учета и практического использования документов до сдачи их в сектор архива администрации муниципального образования - Милославский муниципальный район Рязанской области документы, имеющие историческое, культурное, социальное, экономическое и политическое значение, временно в пределах установленных Государственной службой Российской Федерации, хранятся в ведомственном архиве администрации муниципального образования - Милославский муниципальный район (далее - администрация).
1.2. В своей работе ведомственный архив руководствуется: основными правилами работы архивов организаций, Государственной системой документационного обеспечения, Инструкцией по делопроизводству, настоящим Положением, постановлением, распоряжениями и указаниями главы администрации Милославского муниципального района.

2. Состав документов ведомственного архива

В состав архива входят:
2.1. Законченные делопроизводством документы, образующиеся в результате деятельности администрации.
2.2. Научно-справочный материал, раскрывающий состав, содержание документальных материалов архива (исторические справки, описи дел постоянного срока хранения и по личному составу).

3. Задачи и функции ведомственного архива

Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в ведомственном архиве.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов на муниципальное хранение в сектор архива администрации Милославского муниципального района.
3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации.
В соответствии с возложенными на него задачами ведомственный архив осуществляет следующие функции:
3.5. Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы, обработанные в соответствии с "Основными правилами работы архивов организации".
3.6. Контролирует сохранность и правильность оформления дел в администрации, принимает участие в составлении номенклатуры дел, проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.7. Совместно с ЭК администрации производит отбор документов для хранения и к уничтожению.
3.8. Создает и пополняет научно-справочный материал на дела, хранящиеся в ведомственном архиве.
3.9. Организует использование документов:
- информирует о составе и содержании документов в ведомственном архиве;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.10. Передает документы постоянного срока хранения в сектор архива администрации Милославского муниципального района.
3.11. Ежегодно проводит проверку документов в ведомственном архиве администрации.
3.12. Ежегодно к 1 декабря составляет паспорт архива администрации по установленной форме и представляет в сектор архива.
3.13. Ежегодно в установленные сроки проводит отбор и подшивку документов с истекшим сроком хранения и составляет акт на уничтожение.

4. Права ведомственного архива

Для выполнения вышеуказанных функций ведомственному архиву предоставляется право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил по ведению делопроизводства в администрации.
4.2. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в секторе архива администрации Милославского муниципального района.

5. Ответственность за ведение ведомственного архива

5.1. Ответственный за ведение ведомственного архива несет ответственность за выполнение возложенных на ведомственный архив задач и функций.


------------------------------------------------------------------