АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
БОЛЬШЕЕКАТЕРИНОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ПУТЯТИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 апреля 2014 г. № 22

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
БОЛЬШЕЕКАТЕРИНОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ПУТЯТИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить Положение о ведомственном архиве администрации муниципального образования - Большеекатериновское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации
муниципального образования -
Большеекатериновское сельское
поселение Путятинского
муниципального района
Рязанской области
М.С.ТЕЛКОВА





ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - БОЛЬШЕЕКАТЕРИНОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ПУТЯТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Документы администрации муниципального образования - Большеекатериновское сельское поселение (далее - администрация), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в секторе архива администрации муниципального образования - Путятинский муниципальный район (далее - сектор архива).
В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" до передачи на муниципальное хранение эти документы хранятся в администрации.
1.2. Администрация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующиеся в ее деятельности. В соответствии с правилами, установленными Росархивом, обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей архивных документов на муниципальное хранение, производятся силами администрации.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. За работу ведомственного архива отвечает работник, ответственный за ведение архива.
1.4. В своей работе архив администрации руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями руководства администрации, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами главного архивного управления Рязанской области, сектора архива администрации и настоящим Положением.
1.5. Положение об архиве администрации разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается главой администрации сельского поселения по согласованию с сектором архива администрации.
1.6. Контроль за деятельностью ведомственного архива администрации осуществляет глава администрации сельского поселения.
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственного архива администрации осуществляет сектор архива администрации района.

2. Состав документов архива

В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством администрации документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений администрации, документы временного (свыше 10 лет) сроков хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.1. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива

3.1 Основными задачами архива являются:
3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;
3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;
3.2.2. разрабатывает и согласовывает с сектором архива администрации графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии главного архивного управления Рязанской области и передачи документов на муниципальное хранение;
3.2.3. составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение сектором архива и экспертно-проверочной комиссии главного архивного управления Рязанской области;
3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.2.6. Организует использование документов:
информирует руководство и работников администрации о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации;
3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел администрации, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в ведомственный архив администрации;
3.2.9. Ежегодно представляет в сектор архива администрации района сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в сектор архива администрации района документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях администрации.
4.2 Запрашивать от структурных подразделений администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность ответственного за архив

5.1. Ответственный за архив несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.


------------------------------------------------------------------