АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
САРАЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 сентября 2014 г. № 557

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С
ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ОТДЕЛЬНЫМИ ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ
ГОСУДАРСТВ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
САРАЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ВЫЕЗДА
ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - САРАЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ЗА ГРАНИЦУ

В целях совершенствования порядка приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств, упорядочения выезда официальных делегаций за границу, соблюдения режима секретности администрации муниципального образования - Сараевский муниципальный район Рязанской области, учета и использования информации по международным и внешнеэкономическим связям, учитывая рекомендации распоряжения Губернатора Рязанской области от 4 августа 2014 года № 253-рг, администрация Сараевского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в администрации муниципального образования - Сараевский муниципальный район Рязанской области и выезда за границу официальных делегаций администрации муниципального образования - Сараевский муниципальный район.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его опубликования в "Информационном бюллетене Сараевского муниципального района".

Глава администрации
муниципального образования -
Сараевский муниципальный
район Рязанской области
В.П.ВОРОНКОВ





Приложение
к Постановлению
администрации муниципального
образования - Сараевский
муниципальный район
Рязанской области
от 12 сентября 2014 г. № 557

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И
ОТДЕЛЬНЫМИ ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - САРАЕВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ВЫЕЗДА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - САРАЕВСКИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ЗА ГРАНИЦУ

1. Настоящее Положение регламентирует порядок организации приема и проведения работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Сараевского муниципального района, а также порядок выезда официальных делегаций за границу.
2. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан.
2.1. Прием официальных делегаций и отдельных официальных иностранных граждан в администрации Сараевского муниципального района осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений администрации Сараевского муниципального района. Регистрация приема делегаций ведется делопроизводителем администрации Сараевского муниципального района в отдельном журнале (приложение № 3).
2.2. Организацией приема официальных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в администрацию Сараевского муниципального района с официальными и деловыми визитами, занимаются соответствующие структурные подразделения, по линии которых осуществляется прием. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с главой администрации муниципального района, заместителями главы администрации муниципального района.
2.3. Управляющий делами администрации Сараевского муниципального района осуществляет организационную работу по приему в администрации Сараевского муниципального района сотрудников правительств иностранных государств и иностранных представительств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов, организаций и иностранных граждан, прибывших в муниципальное образование по приглашению и с участием главы администрации Сараевского муниципального района.
2.4. Структурное подразделение, по линии которого прибывают иностранная делегация и иностранные граждане, проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих с официальными и деловыми визитами:
а) не позднее чем за 5 рабочих дней до посещения составляет справку о приеме (приложение № 1), программу пребывания принимаемой делегации и представляет ее управляющему делами администрации Сараевского муниципального района. О программе пребывания после получения управляющий делами администрации информирует органы полиции;
б) согласовывает место и время приема иностранной делегации и список российских участников переговоров с главой администрации Сараевского муниципального района, заместителями главы администрации Сараевского муниципального района.
Глава администрации Сараевского муниципального района назначает ответственное лицо для сопровождения иностранной делегации или иностранных граждан.
2.5. При посещении администрации Сараевского муниципального района иностранной делегацией либо иностранными гражданами, прибывшими в Сараевский район без официального приглашения или предварительного согласования, расходы по их пребыванию на территории района иностранные делегации и иностранные граждане несут самостоятельно.
В отдельных случаях по согласованию с главой администрации Сараевского муниципального района, заместителями главы администрации Сараевского муниципального района может быть предоставлен транспорт для передвижения по территории Сараевского района.
2.6. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации, определяются соответствующим должностным лицом администрации заблаговременно в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством.
Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.
2.7. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания администрации должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, коридорах, холлах здания администрации района при их посещении без сопровождающего лица.
2.8. Руководители структурных подразделений о каждой деловой встрече с иностранными делегациями независимо от места проведения составляют отчет в виде протокола или обобщенной справки, копии которой в десятидневный срок направляются управляющему делами администрации.
В письменных отчетах должны отражаться следующие положения: когда, где, с кем проводилась встреча; цель проведения; какую фирму или организацию представляют иностранцы; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы: затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т.д.; какая информация, документация получена от иностранцев и передана им (копии подписанных соглашений). Запись беседы составляется руководителем соответствующего структурного подразделения или по его поручению другим работником структурного подразделения согласно приложению № 2.
2.9. Управляющий делами администрации обобщает отчеты и по мере необходимости докладывает главе администрации о результатах работы с иностранными делегациями и отдельными лицами.
3. Выезд за границу официальных делегаций администрации Сараевского муниципального района.
3.1. Выезд за границу официальных делегаций администрации муниципального образования осуществляется на основании приглашений, поступивших от зарубежных организаций. Состав делегаций утверждается распоряжением главы администрации муниципального района.
3.2. Финансирование затрат, связанных с выездом за границу сотрудников администрации муниципального района в составе официальных делегаций, осуществляется в соответствии с нормами расходов на служебные командировки.
3.3. Вывоз за границу документов, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, и документов, предназначенных для служебного и ограниченного пользования, не допускается.
3.4. При возвращении из-за границы официальных делегаций управляющий делами администрации обобщает отчеты и, по мере необходимости, докладывает главе администрации о результатах поездки делегаций.





Приложение № 1
к Положению
о порядке приема и работы с
иностранными делегациями и
отдельными гражданами иностранных
государств в администрации
муниципального образования -
Сараевский муниципальный район
Рязанской области и выезда
официальных делегаций администрации
муниципального образования -
Сараевский муниципальный район
за границу

СПРАВКА О ПРИЕМЕ (ВЫЕЗДЕ) ДЕЛЕГАЦИИ

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(комитет, управление, отдел, сектор)
Состав делегации: _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Цель визита: __________________________________________________________
Срок пребывания: ______________________________________________________
Ответственный (руководитель): _________________________________________
День, время проведения встреч (визита) ________________________________

Подпись: _____________





Приложение № 2
к Положению
о порядке приема и работы с
иностранными делегациями и
отдельными гражданами иностранных
государств в администрации
муниципального образования -
Сараевский муниципальный район
Рязанской области и выезда
официальных делегаций администрации
муниципального образования -
Сараевский муниципальный район
за границу

СПРАВКА О ПРОВЕДЕНИИ ПЕРЕГОВОРОВ

___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и должность лица, ведущего беседу от имени администрации)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, должность лица, ведущего беседу от имени
иностранной стороны)
Встреча состоялась ____________________________________________________
(место проведения и дата)
Продолжительность беседы: с ________ часов до ________ часов.
На беседе присутствовали:
с российской стороны ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
с иностранной стороны _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Беседа велась на _____________ языке.
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1. Существо беседы.
2. Факты передачи или получения служебной или технической документации
___________________________________________________________________________
(памятные записки, письма, чертежи, технические паспорта,
схемы, эскизы и т.п.)
Если беседа записана на двух и более листах, Ф.И.О. и должность
записавшего беседу с его подписью указываются в конце записи беседы.
Беседу записал: _______________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
Запись беседы составлена на ____ листах.





Приложение № 3
к Положению
о порядке приема и работы с
иностранными делегациями и
отдельными гражданами иностранных
государств в администрации
муниципального образования -
Сараевский муниципальный район
Рязанской области и выезда
официальных делегаций администрации
муниципального образования -
Сараевский муниципальный район
за границу

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРИЕМОВ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ГРАЖДАН

Порядковый номер
Дата и место встречи
Фамилия иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма
Основание и цель приема (встречи)
Характер проведенной беседы и ее краткое содержание
Фамилии и должности лиц, принимающих участие в работе с иностранными гражданами
Фамилия, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи
Наличие отчета записи беседы
1
2
3
4
5
6
7
8


























------------------------------------------------------------------