АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
ПЕРВИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ КАСИМОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 февраля 2014 г. № 16

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ПЕРВИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАСИМОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Во исполнение Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ постановляю:
1. Утвердить Положение об архиве администрации Первинского сельского поселения Касимовского муниципального района Рязанской области согласно приложению к настоящему постановлению (приложение).
2. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава администрации
Первинского сельского поселения
Н.В.АЛЕШИН





Утверждено
Постановлением
главы Первинского
сельского поселения
от 25 февраля 2014 г. № 16

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРВИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
КАСИМОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Документы Администрации Первинского сельского поселения Касимовского муниципального района (далее по тексту - Администрация), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в архивном отделе Администрации Первинского сельского поселения Касимовского муниципального района.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", хранятся в Администрации.
1.2. Администрация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации.
За утрату и порчу документов должностные лица администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В администрации для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Администрация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив Администрации находится в введении главы Администрации, его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива
1.5. Работа архива Администрации осуществляется в соответствии с законодательными и нормативными актами:
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558;
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19;
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477;
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 № 536;
Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
1.6. Положение об архиве Администрации разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается главой администрации по согласованию с архивным отделом Администрации Касимовского муниципального района Рязанской области.
1.7. Архив Администрации работает по плану, утверждаемому главой администрации, и отчитывается перед ним о своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет глава администрации.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Администрации осуществляет архивный отдел Администрации Касимовского муниципального района Рязанской области.

2. Состав документов архива

В архив поступают:
2.1. законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. документы по личному составу Первинского сельского поселения Касимовского района с 2005 года по настоящее время;
2.3. научно-техническая документация (НТД) на бумажных носителях;
2.4. служебные и ведомственные издания;
2.5. научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Администрации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
3.1.4. осуществления контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации;
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством;
3.2.2. разрабатывает и согласовывает графики представления структурными подразделениями описей дел, передаваемых в архив Администрации;
3.2.3. составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Администрации и экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Рязанской области через архивный отдел Администрации района;
3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива;
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников Администрации о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Администрации;
3.2.8. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел Администрации, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;
3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства Администрации;
3.2.10. ежегодно представляет в архивный отдел Администрации Первинского сельского поселения Касимовского района сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
3.2.11. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел Администрации Касимовского района Рязанской области документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Администрации;
4.2. запрашивать от структурных подразделений Администрации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность заведующего архивом

5.1. ведущие специалисты, отвечающие за организацию и ведение архива Администрации, несут ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.


------------------------------------------------------------------