АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
ШАЦКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 августа 2014 г. № 101

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПО ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ
МЕЖДУНАРОДНЫХ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ НА ТЕРРИТОРИИ
ШАЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях реализации Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", Закона Рязанской области от 15.06.2010 № 51-ОЗ "Об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Рязанской области", во исполнение п. 4 распоряжения Правительства Рязанской области от 4 августа 2014 г. № 253:
1. Утвердить Порядок подготовки, организации и проведения официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в Шацком муниципальном районе администрацией муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области согласно приложению № 1.
2. Утвердить Порядок организации выездов за границу официальных делегаций, лиц, уполномоченных вести переговоры с иностранными партнерами, а также выездов лиц, замещающих государственные должности в Правительстве Рязанской области, и государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Рязанской области за пределы Российской Федерации согласно приложению № 2.
3. Определить управление делами администрации (Орлова О.О.) ответственным за организацию мероприятий в сфере международных и внешнеэкономических Шацкого муниципального района Рязанской области:
а) направлять отчеты о проведении официальных международных мероприятий в Шацком муниципальном районе Рязанской области, выезде за границу официальных делегаций Шацкого муниципального района и лиц, уполномоченных вести переговоры с иностранными партнерами, в уполномоченный центральный исполнительный орган государственной власти Рязанской области в сфере международных и внешнеэкономических связей Рязанской области в порядке, предусмотренном пунктом 8 Порядка подготовки, организации и проведения официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в Рязанской области Правительством Рязанской области и центральными исполнительными органами государственной власти Рязанской области и пунктом 7 Порядка организации выездов за границу официальных делегаций, лиц, уполномоченных вести переговоры с иностранными партнерами, а также выездов лиц, замещающих государственные должности в Правительстве Рязанской области, и государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Рязанской области за пределы Российской Федерации.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации Орлову О.О.

Глава администрации
муниципального образования -
Шацкий муниципальный
район Рязанской области
П.М.КАЛИНИН





Приложение № 1
к распоряжению
администрации МО -
Шацкий муниципальный район
Рязанской области
от 12 августа 2014 г. № 101

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ
МЕЖДУНАРОДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (ВИЗИТОВ, ПЕРЕГОВОРОВ, ДЕЛОВЫХ
ВСТРЕЧ И ИНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ) В ШАЦКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ШАЦКИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Подготовка, организация и проведение официальных международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч и иных мероприятий) в Шацком муниципальном районе администрацией муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области осуществляются по решению администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район, оформленному в письменном виде.
2. Управление делами администрации является уполномоченным органом в сфере международных и внешнеэкономических связей Шацкого муниципального района Рязанской области и осуществляет в этой сфере исполнительно-распорядительную деятельность (далее - уполномоченный орган). Для решения этих задач уполномоченный орган взаимодействует с Правительством Рязанской области, центральными исполнительными органами государственной власти Рязанской области и Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России).
3. Руководители отраслевых функциональных органов администрации Шацкого муниципального района, осуществляющие официальные международные мероприятия (далее - международные мероприятия), обязаны обеспечивать в установленном порядке защиту информации, составляющей государственную, коммерческую и другую, охраняемую законом тайну (далее - защищаемая информация).
4. Проведение международного мероприятия на территории, занимаемой администрацией Шацкого муниципального района, осуществляется в специально предназначенных или специально выделенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных делегаций и иностранных граждан к защищаемой информации.
5. Программа проведения международного мероприятия, не позднее чем за 30 дней до мероприятия, утверждается главой администрации.
6. Программа проведения международного мероприятия должна содержать следующие сведения:
а) данные о предполагаемом персональном составе иностранной делегации с указанием имен, фамилий, паспортных данных и занимаемых должностей ее членов;
б) цель и содержание международного мероприятия;
в) фамилии, имена, отчества, должности и контактные номера телефонов лиц, ответственных за выполнение программы проведения международного мероприятия;
г) маршрут следования иностранной делегации или иностранных граждан, места их проживания, время и место проведения международного мероприятия с указанием должностных лиц, принимающих непосредственное участие в данном мероприятии.
7. После утверждения программы проведения международного мероприятия уполномоченный орган в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08.11.2011 № 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации" информирует МИД России о цели и содержании намеченного международного мероприятия, а также Правительство Рязанской области.
8. После проведения международного мероприятия в течение 3 рабочих дней составляется отчет и представляется его руководству для последующего утверждения его главой администрации.
Отчет о проведении международного мероприятия должен содержать следующую информацию:
а) сведения о фактическом персональном составе иностранной делегации и выполнении программы проведения международного мероприятия;
б) результаты проведения международного мероприятия и достигнутые договоренности;
в) подписанные в ходе международного мероприятия официальные документы.
9. Результаты осуществленных международных мероприятий отражаются в журналах учета проведения международных мероприятий ведущихся в Шацком муниципальном районе администрацией муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.





Приложение
к Порядку
подготовки, организации
и проведения официальных
международных мероприятий (визитов,
переговоров, деловых встреч и иных
мероприятий) в Шацком муниципальном
районе администрацией муниципального
образования - Шацкий муниципальный
район Рязанской области

ЖУРНАЛ
учета проведения международных мероприятий

N№ пп
Дата и место встречи
Фамилии и имена иностранце в, страна, учреждение, организация, фирма
Основание и цель приема (встречи)
Продолжительность и содержание беседы
Фамилии и должности лиц, принимавших участие в работе с иностранца ми
Фамилия и должность лица, давшего разрешение на проведение встречи
Сведения о получении (передаче) документов, подарков, сувениров
Название и местонахождение гостиницы, где проживали иностранцы
1
2
3
4
5
6
7
8
9





Приложение № 2
к распоряжению
администрации МО -
Шацкий муниципальный район
Рязанской области
от 12 августа 2014 г. № 101

ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ВЫЕЗДОВ ЗА ГРАНИЦУ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ ШАЦКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
ВЕСТИ ПЕРЕГОВОРЫ С ИНОСТРАННЫМИ ПАРТНЕРАМИ, А ТАКЖЕ ВЫЕЗДОВ
ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ В МУНИЦИПАЛЬНОМ
ОБРАЗОВАНИИ - ШАЦКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ,
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ШАЦКИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Выезд за границу официальных делегаций Шацкого муниципального района Рязанской области, лиц, уполномоченных вести переговоры с иностранными партнерами, осуществляется по распоряжению администрации, оформленному в письменном виде.
2. Выезд лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Шацкого муниципального района, и муниципальных служащих, допущенных к государственной тайне, за пределы Российской Федерации, осуществляется в соответствии с Положением о порядке выезда из Российской Федерации муниципальных служащих и лиц, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну.
3. Направление за границу официальных делегаций Шацкого муниципального района Рязанской области и лиц, уполномоченных вести переговоры с иностранными партнерами, производится на основании распоряжения администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район.
4. Распоряжение должно содержать следующие сведения:
а) список членов делегации с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и основания для командирования сотрудников;
б) фамилии, имена, отчества, должности руководителя и секретаря делегации;
в) сроки пребывания за границей;
г) источник финансирования и сумму расходов, связанных с поездкой.
К распоряжению прикладывается программа проведения международного мероприятия.
5. По возвращении из зарубежной командировки в течение 3 рабочих дней руководитель официальной делегации обязан представить главе администрации отчет о результатах международного мероприятия.
6. Отчет должен содержать следующую информацию:
а) результаты проведения международного мероприятия и достигнутые договоренности;
б) сведения об иностранных гражданах, участвовавших в международном мероприятии;
в) подписанные в ходе международного мероприятия официальные документы.


------------------------------------------------------------------