КАСИМОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ
от 20 марта 2014 г. № 24/3

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
ГОРОД КАСИМОВ
Список изменяющих документов
(в ред. Решений Касимовской городской Думы Рязанской области
от 27.11.2014 № 108/12, от 26.08.2015 № 63/7)

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом муниципального образования - городской округ город Касимов, Касимовская городская Дума решила:
1. Утвердить Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования - городской округ город Касимов (прилагается).
2. Настоящее решение вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по регламенту и депутатской этике (Е.Ю.Герасимов).

Глава муниципального
образования, председатель
Касимовской городской Думы
Ф.И.ПРОВОТОРОВ





Приложение
к решению
Касимовской городской Думы
от 20 марта 2014 г. № 24/3

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД КАСИМОВ
Список изменяющих документов
(в ред. Решений Касимовской городской Думы Рязанской области
от 27.11.2014 № 108/12, от 26.08.2015 № 63/7)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 35 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 26 Устава муниципального образования - городской округ город Касимов (далее - Устав города Касимова) определяет порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования - городской округ города Касимов - Касимовской городской Думы, главы муниципального образования - городской округ город Касимов, председателя Касимовской городской Думы, администрации муниципального образования - городской округ город Касимов, Контрольно-счетного комитета муниципального образования - городской округ город Касимов (далее по тексту - органы местного самоуправления).
2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления предназначено для осуществления эффективного функционирования органов местного самоуправления в целях решения ими вопросов местного значения, отдельных государственных полномочий, переданных федеральными и областными законами.
3. Расходы на реализацию настоящего Положения осуществляются за счет средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования - городской округ город Касимов на содержание соответствующих органов местного самоуправления.

II. Материально-техническое обеспечение
деятельности органов местного самоуправления

4. Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления в настоящем Положении понимается комплекс мероприятий, включающий:
1) имущественное обеспечение;
2) транспортное обслуживание в служебных целях;
3) содержание административных зданий, помещений органов местного самоуправления в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;
4) обеспечение охраны административных зданий, помещений органов местного самоуправления, находящихся в них имущества и служебных документов (в том числе установка, наладка и эксплуатация охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения);
5) приобретение и сопровождение программных продуктов, а также приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами;
6) хозяйственно-техническое обеспечение, проведение всех видов ремонта имущества (капитальный, текущий ремонт зданий, сооружений, помещений, инвентаря, оборудования и т.д.);
7) приобретение и изготовление бланочной продукции, приобретение цветов, сувениров, памятных подарков, призов, проведение подписки на периодические издания и литературу по мере потребности и в пределах средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования - городской округ город Касимов на эти цели;
8) представительские расходы на организацию и проведение официальных мероприятий;
9) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации;
10) обеспечение услугами связи (телефонной, телеграфной, почтовой, сотовой, Интернет) органов местного самоуправления (включая контроль и координацию предоставления указанных услуг, своевременное техническое обслуживание и ремонт абонентских радиостанций);
11) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов местного самоуправления.
5. Материально-техническое обеспечение органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
В целях материально-технического обеспечения органов местного самоуправления в соответствии с требованиями действующего законодательства может быть создано муниципальное казенное учреждение (далее также - специализированное муниципальное учреждение).
6. Муниципальное имущество передается органам местного самоуправления в оперативное управление или безвозмездное пользование в соответствии с Положением о порядке управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности муниципального образования - городской округ город Касимов, утвержденным решение Касимовской городской Думы от 21.10.2011 № 103/14.
Органы местного самоуправления обязаны обеспечить в соответствии с действующим законодательством учет и сохранность переданного им муниципального имущества, проведение его инвентаризации, ремонт и восстановление, списание в установленном порядке.
7. Хозяйственное содержание административных зданий, помещений органов местного самоуправления, в том числе оплата коммунальных услуг, услуг всех видов связи, технического обслуживания зданий (помещений), проведение ремонтных работ, охраны зданий (помещений), осуществляется органами местного самоуправления в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органу местного самоуправления.
8. Транспортное обслуживание органов местного самоуправления осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на очередной финансовый год, в соответствии с лимитами содержания служебного легкового автотранспорта и лимитами его пробега, утверждаемыми для Касимовской городской Думы главой муниципального образования, для Контрольно-счетного комитета муниципального образования - городской округ город Касимов (далее - Контрольно-счетный комитет) - председателем Контрольно-счетного комитета, для администрации муниципального образования - городской округ город Касимов - главой администрации муниципального образования - городской округ город Касимов.
Для транспортного обеспечения работников органов местного самоуправления муниципального образования - городской округ город Касимов в порядке, предусмотренном действующим законодательством, приобретается автотранспорт, произведенный в Российской Федерации. Стоимость указанного автомобиля не должна превышать 800 тысяч рублей, мощность двигателя не должна превышать 150 лошадиных сил, нормативный срок эксплуатации автомобиля составляет 5 лет.
(абзац введен Решением Касимовской городской Думы Рязанской области от 27.11.2014 № 108/12)
В целях транспортного обслуживания органов местного самоуправления, содержания технического персонала в соответствии с требованиями действующего законодательства может быть создано муниципальное казенное учреждение (далее также - специализированное муниципальное учреждение).
9. Организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение мебелью, канцелярскими принадлежностями, средствами связи, компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами осуществляются органами местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством и требованиями по организации рабочих мест и обеспечения техники безопасности в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на очередной финансовый год.
10. По обращению главы муниципального образования, председателя Контрольно-счетного комитета муниципального образования - городской округ город Касимов (далее - Контрольно-счетный комитет) материально-техническое обеспечение деятельности Касимовской городской Думы, Контрольно-счетного комитета соответственно может быть возложено на администрацию муниципального образования - городской округ город Касимов либо муниципальное казенное учреждение (далее также - специализированное муниципальное учреждение).

III. Организационное обеспечение деятельности
органов местного самоуправления

11. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - организационные действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям органов местного самоуправления, включающие:
1) организацию и ведение бухгалтерского учета;
2) информационное обеспечение;
3) организацию делопроизводства, в том числе обеспечение режима секретности, и документационное обеспечение;
4) архивное обеспечение;
5) обеспечение деятельности совещательных органов, созданных органами местного самоуправления;
6) организацию личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления, а также обеспечение рассмотрения индивидуальных и коллективных обращений граждан;
7) обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области, иных субъектов Российской Федерации, зарубежных стран, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Рязанской области, межмуниципальными организациями, общественными и иными организациями, действующими на территории муниципального образования - городской округ город Касимов;
8) обеспечение документального оформления (протоколирование, ведение аудиозаписи) заседаний, публичных слушаний, проводимых органами местного самоуправления, иных мероприятий;
9) обеспечение информирования населения о деятельности органов местного самоуправления, в том числе оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации, подготовка информационных, справочных, методических материалов в пределах средств, предусмотренных на эти цели в бюджете муниципального образования - городской округ город Касимов;
10) организация депутатских, публичных слушаний, собраний граждан и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления;
11) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.
12. Подготовка информационных, справочных, методических и иных материалов, необходимых для деятельности органов местного самоуправления, осуществляется работниками городской Думы, администрации города, Контрольно-счетного комитета. В случае необходимости для подготовки материалов могут создаваться рабочие группы (комиссии) с привлечением специалистов.
Органы местного самоуправления в пределах своих полномочий устанавливают порядок организации доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления с учетом требований Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
13. Обеспечение деятельности совещательных органов, созданных главой муниципального образования, осуществляется аппаратом городской Думы.
14. Мероприятия по организационному обеспечению органов местного самоуправления, указанные в пункте 11 настоящего Положения, осуществляются в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления.
В целях организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления в соответствии с требованиями действующего законодательства может быть создано муниципальное казенное учреждение (далее также - специализированное муниципальное учреждение).

IV. Планирование и финансирование расходов на
материально-техническое и организационное обеспечение
деятельности органов местного самоуправления

15. Планирование расходов на осуществление мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Рязанской области, правовыми актами органов местного самоуправления.
16. Расходы, связанные с материально-техническим и организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления, осуществляются за счет средств бюджета муниципального образования - городской округ город Касимов в пределах сумм, предусмотренных на эти цели решением городской Думы о бюджете города Касимова на соответствующий финансовый год.

V. Порядок осуществления представительских расходов
на организацию и проведение официальных мероприятий

17. Под представительскими расходами понимаются расходы органа местного самоуправления на организацию и проведение официальных мероприятий.
Под официальными мероприятиями понимаются официальные приемы, переговоры, совещания, симпозиумы, конференции, траурные мероприятия, проводимые в органах местного самоуправления или с участием представителей органов местного самоуправления.
18. Представители принимающей стороны - участники официального мероприятия, официально представляющие интересы принимающей стороны.
Представители принимаемой стороны - участники официального мероприятия, официально представляющие интересы принимаемой стороны.
Сопровождающие лица - иные участники официального мероприятия, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей сторон и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.
19. К представительским расходам относятся расходы на:
1) организацию и проведение официального мероприятия (в том числе организацию завтрака, обеда, буфетного обслуживания) для лиц, указанных в пункте 17 настоящего Положения, а также официальных лиц органов местного самоуправления, участвующих в официальном мероприятии;
2) транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пункте 17 настоящего Положения, к месту проведения официального мероприятия и обратно;
3) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения официальных мероприятий;
4) обеспечение связи, музыкального и иного звукового сопровождения официальных мероприятий;
5) приобретение для официальных мероприятий сувениров (памятных подарков), полиграфической продукции, цветов, венков.
20. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
21. Расходование средств на представительские расходы производится в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органу местного самоуправления.
22. Основанием для расходования средств на организацию и проведение официальных мероприятий является распоряжение руководителя органа местного самоуправления, которым назначается ответственное должностное лицо, утверждается план официального мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, список представителей принимающей и принимаемой сторон, а также утверждается смета расходов.

VI. Особенности материально-технического и организационного
обеспечения деятельности выборных должностных лиц, депутатов
Касимовской городской Думы

23. Депутату Касимовской городской Думы возмещаются расходы, связанные с осуществлением полномочий депутата, в соответствии с Законом Рязанской области от 15.02.2010 № 11-ОЗ "О гарантиях осуществления полномочий депутата представительного органа муниципального образования, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления Рязанской области", на основании решения Касимовской городской Думы.
23.1. В соответствии с Уставом муниципального образования - городской округ город Касимов выборным должностным лицам местного самоуправления, членам выборных органов местного самоуправления, депутатам Касимовской городской Думы обеспечиваются условия для получения профессионального образования и дополнительного профессионального образования (обучение в учебных заведениях, участие в семинарах, курсах повышения квалификации и т.п.), на основании распоряжения главы муниципального образования, председателя Касимовской городской Думы.
(п. 23.1 введен Решением Касимовской городской Думы Рязанской области от 26.08.2015 № 63/7)
24. Администрация муниципального образования - городской округ город Касимов для проведения личных приемов, отчетов и встреч с избирателями по обращению депутата Касимовской городской Думы предоставляет помещение, обеспеченное мебелью и средствами связи.
Указанное обращение направляется депутатом Касимовской городской Думы в администрацию муниципального образования - городской округ город Касимов не позднее чем за 15 календарных дней до дня личного приема, отчетов, встреч с избирателями.
Депутату Касимовской городской Думы в целях проведения личных приемов, отчетов и встреч с избирателями по предварительной заявке, направленной письменно или устно руководителю аппарата городской Думы, предоставляется автомобиль при наличии свободного служебного автомобильного транспорта.
25. Выборным должностным лицам Касимовской городской Думы обеспечиваются необходимые условия для осуществления своих полномочий - предоставляются помещение, обеспеченное мебелью, средствами связи, служебный автомобильный транспорт.

VII. Контроль за расходованием бюджетных средств на
материально-техническое и организационное обеспечение
деятельности органов местного самоуправления

26. Органы местного самоуправления, специализированное муниципальное учреждение, лица, замещающие муниципальные должности, работники органов местного самоуправления несут ответственность за надлежащее использование бюджетных средств и предоставленного им имущества.
27. Контроль расходования средств бюджета муниципального образования - городской округ город Касимов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.


------------------------------------------------------------------