АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ Г. СКОПИН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 февраля 2014 г. № 170

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД СКОПИН
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24.10.2013 № 901 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ОФОРМЛЕНИЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК И ВЫПИСОК ГРАЖДАН И
ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ" (В РЕД.
ПОСТАНОВЛЕНИЯ ОТ 10.01.2014 № 10)

В целях повышения эффективности и качества деятельности администрации муниципального образования - городской округ город Скопин, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением администрации муниципального образования - городской округ город Скопин от 19.05.2011 № 280 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами местного самоуправления муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области", руководствуясь Уставом муниципального образования - городской округ город Скопин, Администрация муниципального образования - городской округ город Скопин постановляет:
1. Внести в Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Оформление архивных справок и выписок граждан и организаций по документам архивных фондов", утвержденный Постановлением администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области от 24.10.2013 № 901 (далее - Административный регламент) (в ред. постановления от 10.01.2014 № 10), следующие изменения:
- раздел 3 изложить в редакции в соответствии с приложением № 1 к настоящему постановлению;
- приложение № 1 к Административному регламенту изложить в редакции в соответствии с приложением № 2 к настоящему постановлению;
- Приложение № 2 к Административному регламенту изложить в редакции в соответствии с приложением № 3 к настоящему постановлению.
2. Управляющему делами администрации муниципального образования - городской округ город Скопин (Сагирову Р.П.):
- опубликовать настоящее Постановление в "Информационном бюллетене муниципального образования - городской округ город Скопин";
- разместить настоящее Постановление на официальном сайте администрации муниципального образования - городской округ город Скопин в сети Интернет.
3. Юридическому отделу администрации муниципального образования - городской округ город Скопин (Немых Л.В.) обеспечить размещение административного регламента предоставления муниципальной услуги "Оформление архивных справок и выписок граждан и организаций по документам архивных фондов" в информационной системе "Реестр муниципальных услуг".
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального образования - городской округ город Скопин по экономике и финансам Антонову Е.Н.

Глава администрации муниципального
образования - городской
округ город Скопин
Т.В.МАСТЮКОВА





Приложение № 1
к Постановлению
администрации муниципального
образования - городской
округ город Скопин
Рязанской области
от 24 февраля 2014 г. № 170

3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их
выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме

3.1. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в Приложении 2 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Муниципальная услуга "Оформление архивных справок и выписок граждан и организаций по документам архивных фондов" предоставляется в течение 30 рабочих дней и включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация заявления и документов с целью предоставления муниципальной услуги сотрудником МФЦ (1 день);
- направление документов в сектор архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин (1 день);
- регистрация запроса работниками сектора архива (1 день);
- анализ тематики поступившего запроса (1 день);
- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса (22 дня);
- подготовка результата предоставления муниципальной услуги (1 день);
- направление результата предоставления муниципальной услуги из сектора архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин в МФЦ (1 день);
- выдача результата предоставления муниципальной услуги сотрудником МФЦ заявителю (2 дня).
3.2.1. Прием и регистрация заявления и документов для предоставления муниципальной услуги.
Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя в МФЦ с заявлением и документами, указанными в настоящем Административном регламенте.
Специалистом МФЦ, ответственным за прием документов:
- устанавливается личность заявителя;
- проводится проверка представленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям;
- осуществляется сверка копий документов с оригиналами и заверение их своей подписью и печатью;
- регистрируется заявление в Журнале регистрации заявлений;
- осуществляется выдача заявителю расписки в получении документов с указанием их перечня, даты и времени их получения МФЦ, фамилии и должности принявшего документы специалиста МФЦ. Датой и временем получения МФЦ документов считаются дата и время предоставления полного комплекта документов, указанных в настоящем Административном регламенте.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.
При обращении заявителя, самостоятельно подавшего заявление через интернет-портал в МФЦ, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявления, наряду со стандартной процедурой регистрации заявления дополнительно проверяет наличие документов, прилагаемых к заявлению. При этом заявление и документы заверяются электронной подписью заявителя, допускаемой в соответствии с действующими нормативными правовыми актами для муниципальных услуг.
3.2.2. Направление документов в сектор архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин.
Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем должностному лицу МФЦ, ответственному за направление документов в сектор архива, документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, установленных соответствующим перечнем (пп. 2.6.2 - 2.6.4, 2.6.6 настоящего Административного регламента). После приема и регистрации заявления и документов для предоставления муниципальной услуги специалист МФЦ в течение рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса, направляет заявление с прилагаемым пакетом документов в сектор архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин.
В случае наличия оснований, установленных п. 2.7 настоящего Административного регламента, должностное лицо МФЦ отказывает в приеме документов, представленных заявителем для предоставления муниципальной услуги.
3.2.3. Регистрация запроса работниками сектора архива.
Основанием для начала административной процедуры является поступление должностному лицу сектора архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин заявления с прилагаемым пакетом документов от должностного лица МФЦ, ответственного за направление документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в сектор архива.
При поступлении заявления с пакетом документов в сектор архива происходит его регистрация в журнале регистрации запросов учреждений и заявлений граждан в день поступления. Регистрация запроса является основанием для начала действия по представлению муниципальной услуги.
3.2.4. Анализ тематики поступившего запроса.
При анализе тематики поступившего запроса определяется:
- правомерность получения заявителем запрашиваемой информации;
- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
- возможное местонахождение архивных документов, необходимых для его исполнения.
Административная процедура выполняется в течение 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса в журнале регистрации запросов социально-правового характера.
3.2.5. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса.
При отсутствии в составе архивных фондов документов, необходимых для исполнения запроса, сотрудники сектора архива направляют должностному лицу МФЦ, ответственному за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, для последующей передачи заявителю письменное уведомление об отказе в выдаче архивной справки или архивной выписки. В письменном уведомлении должны быть указаны причины, по которым выдача архивной справки или архивной выписки невозможна, и предполагаемое местонахождение запрашиваемых сведений. Срок подготовки и направления в МФЦ письменного уведомления не должен превышать 5 рабочих дней со дня, следующего за днем регистрации поступления запроса в сектор архива (п. 3.2.3 настоящего Административного регламента).
При наличии в составе архивных фондов документов, необходимых для исполнения запроса, сотрудники сектора архива определяют местонахождение документов по имеющимся архивным фондам, осуществляют поиск необходимой информации по запросу заявителя для выдачи архивной справки или архивной выписки. Срок выполнения процедуры не должен превышать 22 рабочих дня со дня регистрации поступления запроса в сектор архива.
3.2.6. Подготовка результата предоставления муниципальной услуги.
Ответ на поступивший запрос оформляется в течение 1 рабочего дня и может быть подготовлен в виде архивной справки, архивной выписки.
При оформлении архивных справок текст воспроизводится в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки, помарки в архивных справках не допускаются.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использованные для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Архивная справка оформляется на бланке сектора архива администрации муниципального образования и адресуется непосредственно заявителю.
При оформлении архивной выписки название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Архивная справка, архивная выписка подписываются управляющим делами администрации муниципального образования - городской округ город Скопин и начальником сектора архива, указывается исполнитель справки либо выписки, ее составивший, заверяются печатью, проставляется номер и дата составления.
Архивные справки, архивные выписки оформляются на государственном языке Российской Федерации.
3.2.7. Направление результата предоставления муниципальной услуги из сектора архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин в МФЦ.
Оформленные архивные справки, архивные выписки передаются должностным лицом сектора архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин должностному лицу МФЦ, ответственному за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, в течение одного рабочего дня, следующего за днем оформления ответов на поступивший запрос (п. 3.2.6 настоящего Административного регламента). Архивные справки, архивные выписки передаются должностным лицом сектора архива должностному лицу МФЦ под роспись, направление документов фиксируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции сектора архива.
3.2.8. Выдача результата предоставления муниципальной услуги сотрудником МФЦ.
Основанием для начала административной процедуры по выдаче результата предоставления муниципальной услуги является поступление должностному лицу МФЦ, ответственному за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, документов от должностного лица сектора архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 2 рабочих дня.
Должностное лицо МФЦ, ответственное за выдачу результата предоставления муниципальной услуги, сообщает заявителю о выдаче архивной справки, архивной выписки по телефону или электронной почте, вносит сведения о реквизитах результата предоставления муниципальной услуги в базу данных.
Выдача результата предоставления муниципальной услуги заявителю осуществляется после установления личности заявителя, в том числе проверки документа, удостоверяющего личность, и расписки в получении архивных справок, архивных выписок.
Если заявитель не обратился в МФЦ в течение трех рабочих дней с даты поступления результата предоставления муниципальной услуги из сектора архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин, должностное лицо МФЦ, ответственное за выдачу документов, направляет заявителю результат предоставления муниципальной услуги по почте по адресу, указанному в заявлении.





Приложение № 2
к Постановлению
администрации муниципального
образования - городской округ
город Скопин Рязанской области
от 24 февраля 2014 г. № 170

"Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Оформление архивных
справок и выписок граждан и
организаций по документам
архивных фондов"

Начальнику сектора архива
администрации муниципального
образования - городской округ
город Скопин Рязанской области
___________________________
(Ф.И.О.)

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для наведения архивной справки по документам

1. Фамилия, имя, отчество (и все изменения их), год и месяц рождения лица, о котором запрашивается архивная справка

2. Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, и отношение к лицу, о котором запрашивается справка (для лиц, запрашивающих справку о других лицах). Адрес и № телефона заявителя

3. Куда и для какой цели запрашивается архивная справка (адрес, по которому выслать справку)

4. О чем запрашивается архивная справка (о заработной плате, стаже работы, награждении); точное название места работы
Начало работы (год, месяц, число)
Конец работы (год, месяц, число)
Профессия, должность (цех)

























___________________
Подпись заявителя
______________
Дата





Приложение № 3
к Постановлению
администрации муниципального
образования - городской округ
город Скопин Рязанской области
от 24 февраля 2014 г. № 170

"Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги "Оформление архивных
справок и выписок граждан и
организаций по документам
архивных фондов"

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР ПРИ
ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОФОРМЛЕНИЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК И ВЫПИСОК ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ
АРХИВНЫХ ФОНДОВ"


Прием и регистрация заявления и документов с целью предоставления
муниципальной услуги сотрудником МФЦ

\/
Направление документов в сектор архива администрации муниципального
образования - городской округ город

\/
Регистрация запроса работниками сектора архива

\/
Анализ тематики поступившего запроса

\/
Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса

\/ \/
Письменное уведомление об отказе в Оформление архивных справок,
выдаче архивной справки или архивных выписок
архивной выписки, с объяснением
причины отказа

\/ \/
Направление результата предоставления муниципальной услуги из сектора
архива администрации муниципального образования - городской округ город
Скопин в МФЦ

\/
Выдача результата предоставления муниципальной услуги сотрудником МФЦ
заявителю



------------------------------------------------------------------