По датам

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
РЯЗАНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 января 2014 г. № 4-А

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
АППАРАТА РЯЗАНСКОЙ РАЙОННОЙ ДУМЫ

В соответствии с решением Рязанской районной Думы от 31 октября 2013 года № 175 "О структуре Рязанской районной Думы", руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Рязанской области от 17.10.2007 № 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области", Положением о муниципальной службе в муниципальном образовании - Рязанский муниципальный район Рязанской области, утвержденным решением Рязанской районной Думы № 112 от 21 марта 2013 года, Уставом муниципального образования - Рязанский муниципальный район Рязанской области:
1. Утвердить Должностную инструкцию руководителя аппарата (начальника сектора обеспечения деятельности) Рязанской районной Думы согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.
2. Утвердить Должностную инструкцию главного специалиста аппарата (сектора обеспечения деятельности) Рязанской районной Думы согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его официального опубликования.

Глава муниципального образования -
Рязанский муниципальный район,
председатель Рязанской районной Думы
В.Б.ЛОМОВ

Приложение № 1
к распоряжению
главы муниципального образования -
Рязанский муниципальный район,
председателя Рязанской районной Думы
от 30 января 2014 г. № 4-А

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА (СЕКТОРА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
РЯЗАНСКОЙ РАЙОННОЙ ДУМЫ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель аппарата (сектора обеспечения деятельности) районной Думы (далее - руководитель сектора) назначается и освобождается от должности председателем Рязанской районной Думы.
1.2. В своей работе руководитель аппарата (сектора) руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Президента, Правительства, других органов государственной власти Российской Федерации, Уставами Рязанской области и Рязанского муниципального района, решениями Рязанской областной и Рязанской районной Думы, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, главы муниципального образования, председателя Рязанской районной Думы муниципального образования - Рязанский муниципальный район, Регламентом Рязанской районной Думы.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

2.1. Руководитель аппарата (сектора) организует силами подчиненных ему работников деятельность аппарата (сектора) Думы и обеспечивает выполнение возложенных на аппарат (сектор) задач в соответствии с Регламентом работы районной Думы.
2.2. Руководитель аппарата (сектора) координирует работу районной Думы во время отсутствия председателя Рязанской районной Думы и его заместителя.

III. ПРАВА

3.1. Руководитель аппарата (сектора) имеет права (должностные полномочия), установленные Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Положением "О муниципальной службе в муниципальном образовании - Рязанский муниципальный район Рязанской области".
3.2. Руководитель аппарата (сектора) имеет право:
3.2.1. Участвовать в подготовке материалов, вносимых на заседания Думы, а также в заседаниях районной Думы и работе ее комиссий;
3.2.2. Участвовать в выполнении поручений районной Думы;
3.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, учреждений, организаций, предприятий необходимую информацию, в том числе секретную;
3.2.4. Запрашивать постановления главы администрации района, приказы руководителей структурных подразделений;
3.2.5. Пользоваться информацией банков данных, имеющихся в администрации района.

IV. ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Должностные обязанности руководителя аппарата (сектора) устанавливаются в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Положением "О муниципальной службе муниципального образования - Рязанский муниципальный район".
4.2. Руководитель аппарата (сектора) обязан:
4.2.1. Осуществлять организационное обеспечение деятельности Рязанской районной Думы;
4.2.2. Обеспечивать депутатов аналитическими материалами по проблемам законодательного регулирования, готовить проекты решений комиссий и проекты решений районной Думы, постановлений и распоряжений председателя Рязанской районной Думы;
4.2.3. Обеспечивать контроль за ведением делопроизводства Рязанской районной Думы;
4.2.4. Оказывать всемерное содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий, обеспечении их необходимой информацией;
4.2.5. Обеспечивать учет и изучение поступивших обращений граждан, контролировать работу по своевременному рассмотрению обращений граждан, обобщать и анализировать состояние этой работы. Обеспечивать своевременное уведомление граждан о результатах рассмотрения;
4.2.6. Вести учетную номенклатуру депутатов Рязанской районной Думы;
4.2.7. Оформлять документы для награждения граждан Почетной грамотой районной Думы и присвоением звания "Почетный гражданин Рязанского муниципального района Рязанской области";
4.2.8. Представлять председателю Рязанской районной Думы на утверждение структуру и штатное расписание аппарата (сектора) Думы;
4.2.9. Готовить проекты распоряжений, в том числе по кадровым вопросам, оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством. В непосредственном ведении руководителя аппарата (сектора) находятся оформление и выдача удостоверений;
4.2.10. Формировать и вести личные дела работников Думы, трудовые книжки, вносить в них изменения и дополнения, вести табель учета рабочего времени;
4.2.11. Знакомить вновь принятых работников в аппарат (сектор) с правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями;
4.2.12. По поручению Думы осуществлять подготовку материалов для реализации Думой своих контрольных полномочий;
4.2.13. Знакомить депутатов с вопросами, включенными в предварительную повестку заседания Думы, проектами решений по этим вопросам не позднее чем за 3 дня до заседания Думы;
4.2.14. Организовывать оперативное распространение официальной информации о деятельности районной Думы;
4.2.15. Осуществлять контроль над техническим состоянием, обслуживанием и технической записью заседаний Рязанской районной Думы, оформлением протоколов;
4.2.16. Своевременно доводить до сведения депутатов о сроках заседаний районной Думы, ее постоянных комиссий, а также проектов повестки дня;
4.2.17. Осуществлять подготовку заседаний районной Думы, проектов решений по рассматриваемым на заседаниях вопросам;
4.2.18. Оказывать содействие постоянным комиссиям районной Думы в подготовке заседаний постоянных комиссий и вопросов, вносимых на их рассмотрение;
4.2.19. Производить обработку документов, подлежащих сдаче в архив;
4.2.20. Отчитываться о своей деятельности перед председателем районной Думы;
4.2.21. При участии в заседаниях Думы не вмешиваться в работу Думы, воздерживаться от проявления одобрения или неодобрения по обсуждаемому вопросу, соблюдать порядок и подчиняться требованиям председательствующего на заседании Думы;
4.2.22. Выполнять личные поручения председателя районной Думы.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Руководитель аппарата (сектора) несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, а также, как муниципальный служащий, предусмотренную федеральным и областным законодательством ответственность за действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, за непринятие решений по вопросам, отнесенным к его компетенции и предусмотренных настоящей инструкцией.

VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1. Руководитель аппарата (сектора) в своей работе должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Уставом Рязанской области, Уставом муниципального образования - Рязанский муниципальный район, федеральными законами и законами Рязанской области, указами Президента, постановлениями Правительства РФ и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы организации местного самоуправления.
Руководитель аппарата (сектора) должен знать порядок подготовки и внесения проектов решений в районную Думу, деловой этикет, правила и нормы охраны труда, должен уметь работать с людьми.
6.2. Руководитель аппарата (сектора) должен иметь высшее образование, а также стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет лет.

ЛИСТ
ознакомления с должностной инструкцией

NN
пп
Фамилия, имя, отчество муниципального служащего, назначаемого на должность
Дата и роспись муниципального служащего
Дата и номер приказа о назначении на должность
Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

Приложение № 2
к распоряжению
главы муниципального образования -
Рязанский муниципальный район,
председателя Рязанской районной Думы
от 30 января 2014 г. № 4-А

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА АППАРАТА (СЕКТОРА ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) РЯЗАНСКОЙ РАЙОННОЙ ДУМЫ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный специалист аппарата (сектора обеспечения деятельности) районной Думы (далее - специалист) назначается и освобождается от должности председателем Рязанской районной Думы.
В своей работе непосредственно подчиняется руководителю аппарата (сектора обеспечения деятельности) Рязанской районной Думы.
1.2. Методическое руководство и наблюдение за работой главного специалиста осуществляет руководитель аппарата (сектора обеспечения деятельности) Рязанской районной Думы.
1.3. В своей практической деятельности главный специалист руководствуется действующим законодательством, Единой государственной системой по делопроизводству, инструкцией по делопроизводству Рязанской районной Думы, Уставом муниципального образования - Рязанский муниципальный район, решениями Рязанской районной Думы, настоящей должностной инструкцией, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования, председателя Рязанской районной Думы.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

2.1. Главный специалист в рамках своей главной задачи участвует в подготовке и оформлении документов, проектов законов, постановлений и решений Думы в соответствии с Регламентом работы районной Думы. Он организует работу по своевременному и качественному копированию и размножению необходимых документов, по оформлению, приему, учету, отправке и хранению документов Рязанской районной Думы, а также обеспечивает хозяйственное обслуживание деятельности районной Думы.

III. ПРАВА

3.1. Главный специалист Рязанской районной Думы имеет права, установленные в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Положением "О муниципальной службе в Рязанском муниципальном образовании - Рязанский муниципальный район Рязанской области":
3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, учреждений, организаций, предприятий информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.
3.1.2. Пользоваться информационными банками данных, имеющихся в Рязанской районной Думе, администрации Рязанского муниципального района и других структурных подразделениях.
3.1.3. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию работы аппарата (сектора) Думы, постоянных комиссий районной Думы руководителю аппарата (сектора) районной Думы.

3.5. Осуществлять контроль по вопросам, относящимся к компетенции главного специалиста Рязанской районной Думы, а также сообщать о всех выявленных недостатках в деятельности Рязанской районной Думы руководителю сектора обеспечения деятельности Рязанской районной Думы.

IV. ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Должностные обязанности главного специалиста Рязанской районной Думы устанавливаются в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Положением "О муниципальной службе в Рязанском муниципальном образовании - Рязанский муниципальный район Рязанской области" для осуществления хозяйственно-технического обеспечения деятельности Рязанской районной Думы:
4.2. Выполнять работу по подготовке заседаний районной Думы и ее постоянных комиссий, совещаний и других мероприятий, вести запись и оформлять их протоколы;
4.3. Обеспечивать регистрацию и учет поступающей и исходящей корреспонденции, а также отправление корреспонденции;
4.4. Производить контроль за правильным оформлением документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции;
4.5. Осуществлять своевременную рассылку по адресам законов, постановлений и решений Рязанской районной Думы;
4.6. Принимать участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений, связанных с прохождением муниципальными служащими муниципальной службы;
4.7. Соблюдать правила эксплуатации технических средств, техники безопасности, следить за чистотой, исправностью и сохранностью технических средств;
4.8. Своевременно и качественно выполнять копировально-множительные работы, брошюровку документов;
4.9. Принимать участие в совершенствовании документов по делопроизводству;
4.10. Повышать личный профессиональный уровень, инициативу, творчески подходить к решению служебных задач, постоянно совершенствовать свою работу.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный специалист несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, а также, как муниципальный служащий, предусмотренную федеральным и областным законодательством, ответственность за действие или бездействие, за непринятие решений по вопросам, отнесенным к его компетенции, предусмотренных настоящей инструкцией, за недостаточный уровень исполнительской дисциплины.

VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1. Главный специалист Рязанской районной Думы должен знать:
Руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Рязанской районной Думы и ведения делопроизводства, структуру Рязанской районной Думы, организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, уметь печатать деловые бумаги, соблюдать деловой этикет, пользоваться организационной техникой.
6.2. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее образование среднее профессиональное, соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу работы.

ЛИСТ
ознакомления с должностной инструкцией

NN
пп
Фамилия, имя, отчество муниципального служащего, назначаемого на должность
Дата и роспись муниципального служащего
Дата и номер приказа о назначении на должность
Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

------------------------------------------------------------------