МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 4 марта 2014 г. № 303

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ
ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 (в ред. Постановления Правительства РФ от 20.07.2013 № 607) "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить нормативно-правовые акты, направленные на обеспечение выполнения министерством здравоохранения Рязанской области (далее - Министерство) обязанностей оператора, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных":
- Правила обработки персональных данных (приложение № 1);
- Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение № 2);
- Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом № 152-ФЗ, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора (приложение № 3);
- Правила работы с обезличенными данными (приложение № 4);
- Перечень информационных систем персональных данных (приложение № 5);
- Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение № 6);
- Перечень должностей государственных служащих Министерства, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение № 7);
- Перечень должностей государственных служащих Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 8);
- Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве (приложение № 9);
- Типовое обязательство государственного служащего Министерства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 10);
- Типовая форма согласия на обработку персональных данных государственных служащих Министерства, иных субъектов персональных данных (приложение № 11);
- Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 12);
- Порядок доступа государственных служащих Министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 13).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра здравоохранения Рязанской области В.И.Грачева.

Министр здравоохранения
Л.Н.ТЮРИНА





Приложение № 1
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в министерстве здравоохранения Рязанской области (далее - Правила) разработаны на основании требований Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и устанавливают порядок обработки, распространения и использования персональных данных в Министерстве, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
1.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
1.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
1.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
1.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
1.7. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
1.8. Понятия и определения.
В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - Министерство или уполномоченный служащий, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность персональных данных - обязанность операторов и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов;
информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;
доступ к информации - возможность получения информации и ее использования;
обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;
документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информации с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;
под техническими средствами, позволяющими осуществлять обработку персональных данных, понимаются средства вычислительной техники, информационно вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (оперативные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах;
базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).
Иные понятия в настоящих Правилах используются в значениях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, либо их значение дается по тексту.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений, предусмотренных законодательством

2.1. К процедурам, направленным на предотвращение и выявление нарушений законодательства в отношении обработки персональных данных и устранение таких последствий относится:
1) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом;
2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;
3) ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
2.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Целями обработки персональных данных являются:
- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в связи с оказанием государственных услуг;
- соблюдение порядка и правил приема на работу, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации;
- заполнение и использование базы данных автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета, персонифицированного учета, налогового учета в целях повышения эффективности, быстрого поиска, формирования отчетов;
Субъектами, персональные данные которых обрабатываются для указанных в п. 3.1 целей, являются государственные служащие и другие работники, принимаемые по трудовому договору в Министерство, а также лица, обратившиеся за предоставлением государственных услуг.

4. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных, осуществляемой с использованием
средств автоматизации, содержание персональных данных

4.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.
4.2. Уполномоченными должностными лицами при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных должна быть обеспечена их безопасность с помощью системы защиты, включающей организационные меры и средства защиты информации, в том числе шифровальные (криптографические) средства.
4.3. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.
4.4. Самостоятельное подключение средств вычислительной техники, применяемых для хранения, обработки или передачи персональных данных к информационно-телекоммуникационным сетям, позволяющим осуществлять передачу информации через государственную границу Российской Федерации, в том числе к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, не допускается.
4.5. Доступ пользователей (операторов информационной системы) к персональным данным в информационных системах персональных данных должен требовать обязательного прохождения процедуры идентификации и аутентификации.
4.6. Структурными подразделениями (должностными лицами), ответственными за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, должно быть обеспечено:
а) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до руководства;
б) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
в) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
г) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
д) знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
е) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;
ж) при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
з) разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработка и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
4.7. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах уполномоченными должностными лицами принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

5. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных, осуществляемой без использования
средств автоматизации

5.1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации уполномоченным должностным лицом осуществляется на материальных (бумажных) носителях персональных данных для целей, указанных в пп. 1, 2 п. 3.1 настоящих Правил.
5.2. При разработке и использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, чьи персональные данные вносятся в указанную типовую форму, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки;
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов, чьи персональные данные содержатся в типовой форме, при ознакомлении со своими персональными данными не имел возможности доступа к персональным данным иных лиц, содержащимся в указанной типовой форме;
г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
5.3. Уничтожение или обезличивание персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
5.4. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
5.5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг, указан в приложении № 6.

6. Порядок обработки персональных данных государственных
служащих и работников Министерства

6.1. Обработка персональных данных государственных служащих и работников Министерства (далее - служащие) осуществляется с их письменного согласия, которое действует со дня их поступления на службу на время прохождения службы.
6.2. Лицо, уполномоченное на обработку персональных данных служащих, - сотрудник отдела государственной службы и кадров обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
6.3. Обработка персональных данных служащих осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
6.4. При обработке персональных данных служащих специалист обязан соблюдать следующие требования:
а) объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных;
б) защита персональных данных служащего от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;
в) передача персональных данных служащего не допускается без письменного согласия служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не обладает соответствующими полномочиями на получение персональных данных служащего либо отсутствует письменное согласие служащего на передачу его персональных данных, специалист вправе отказать в предоставлении персональных данных. В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации;
г) обеспечение конфиденциальности персональных данных служащих, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;
д) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить служащего и иное лицо, являющееся субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Указанные сведения подлежат уничтожению по достижении цели обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом;
е) опубликование и распространение персональных данных служащих допускаются в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
6.5. В целях обеспечения защиты персональных данных служащие вправе:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
в) требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования соответствующих персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
г) обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц.
6.6. Министерство вправе осуществлять обработку персональных данных служащих при формировании кадрового резерва и кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы:
- в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Российской Федерации";
- в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 (в ред. Указа Президента РФ от 23.10.2008 № 1517) "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела";
- в соответствии с Постановлением Губернатора Рязанской области от 23.03.2007 № 104-пг (в ред. Постановления от 10.06.2009 № 165-пг) "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе в Рязанской области".

7. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок
их уничтожения при достижении целей обработки или при
наступлении иных законных оснований

7.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
7.3. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом или другими федеральными законами.
7.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
7.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.





Приложение № 2
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила) в Министерстве определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), предоставляются Министерством субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Такие сведения должны быть предоставлены Министерством субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3. Министерство обязан безвозмездно сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
4. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Министерством, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Рассмотрение запросов осуществляется должностными лицами Министерства, в чьи обязанности входит обработка персональных данных, а также лицами, имеющими доступ к персональным данным.
6. Должностные лица Министерства обеспечивают:
- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;
- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
- направление письменных ответов по существу запроса.
7. Ведение делопроизводства по запросам осуществляется ответственным сотрудником Министерства.
8. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указываются входящий номер и дата регистрации.
9. Должностные лица Министерства при рассмотрении запросов обязаны:
- внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы;
- принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;
- сообщать в письменной форме субъекту персональных данных о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять порядок обжалования принятого решения.
10. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица Министерства обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных определены в пунктах 1 - 3 статьи 21 Федерального закона "О персональных данных".
12. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.
13. Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы и регистрируются за теми же номерами, что и запросы.
14. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.
15. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.





Приложение № 3
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве здравоохранения Рязанской области (далее - Министерство) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
5. Проверки осуществляются ответственными за организацию обработки персональных данных в Министерстве либо комиссией, образуемой приказом Министерства.
6. Проверки соответствия обработки персональных данных проводятся на основании утвержденного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Ответственный за организацию обработки персональных данных (комиссия) имеет право:
- запрашивать у сотрудников информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить Министру предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить Министру предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, Министру докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии в форме письменного заключения.
11. Контроль за своевременностью и правильностью проведения проверки возлагается на первого заместителя министра здравоохранения Рязанской области В.И.Грачева.





Приложение № 4
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В
МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Общие положения

Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Министерстве разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными.

1. Термины и определения

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2. Условия обезличивания

Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение - понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
Для обезличивания персональных данных годятся любые способы явно не запрещенные законодательно.
Перечень должностей государственных служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается настоящим приказом.
Государственные служащие, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.
Государственные служащие, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

3. Порядок работы с обезличенными данными

а) обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности;
б) обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации;
в) при обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используются);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем;
г) при обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.





Приложение № 5
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ИСПДН)
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1.1. Назначение информационных систем:
Информационные системы (ИС) предназначены для автоматизации различных видов деятельности, связанных с обработкой, хранением и обменом информацией, в том числе персональных данных, включая доступ к информационным ресурсам из сети Интернет.
1.2. Общие сведения об информационных системах персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется в Министерстве здравоохранения Рязанской области с использованием комплекса автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ), объединенных в распределенную локальную сеть и имеющие доступ в Интернет через Proxy сервер. Автоматизированные рабочие места, осуществляющие обработку ПДн, расположены в следующих зданиях города Рязани:
- ул. Свободы, д. 30;
- ул. Свободы, д. 32;
- ул. Первомайский проспект, д. 62, к. 2.
Обмен данными между рядом стоящими зданиями по адресу ул. Свободы, д. 30 и ул. Свободы, д. 32, осуществляется по оптической линии связи, проложенной по воздуху. Передача данных между зданиями по данным адресам и зданием по адресу ул. Первомайский проспект, д. 62, к. 2, осуществляется с использованием программного продукта ViPNet Custom.
Режим обработки предусматривает следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, извлечение, передача, изменение, обезличивание, блокирование, уничтожение, удаление.
В министерстве здравоохранения Рязанской области установлены следующие ИСПДн:
- "Бухгалтерия";
- "Кадры";
- "Лицензирование";
- "ДЛО";
- "Здравоохранение".
ИСПДн "Бухгалтерия" состоит из одного сервера и двух АРМ, относящихся к отделу бухгалтерского учета и отчетности. Данные АРМ расположены по адресу г. Рязань, ул. Свободы, д. 32, следующим образом:
- в кабинете № 12 - один сервер и одно АРМ;
- в кабинете № 14 - одно АРМ.
Обработка ИДн осуществляется с использованием программного продукта "Парус: Зарплата". На одном АРМ установлено программное обеспечение "Астрал Отчет", с помощью которого осуществляется передача ПДн в Управление Пенсионного фонда РФ в городе Рязани, Фонд социального страхования, Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы. Для обеспечения конфиденциальности и целостности передаваемых данных (персональных данных), а также для обеспечения условий признания юридической силы электронных документов в рамках электронного документооборота используется средство криптографической защиты информации "Домен-КС2".
ИСПДн "Кадры" относится к отделу государственной службы и кадров, расположенному по адресу: г. Рязань, ул. Свободы, д. 32, в кабинете № 8 и состоит из трех АРМ. Обработка ПДн осуществляется с использованием MS Office.
ИСПДн "Лицензирование" относится к отделу лицензирования, расположенному по адресу: г. Рязань, ул. Первомайский проспект, д. 62, к. 2 в кабинете № 14 и состоящему из пяти АРМ. Обработка ПДн осуществляется через web-интерфейс в АИС "Лицензирование".
ИСПДн "Атлас-ДЛО" относится к отделу организации фармацевтической деятельности, расположенному в кабинете № 5 по адресу: г. Рязань, ул. Свободы, д. 32, и состоящему из пяти АРМ. Обработка ПДн осуществляется с использованием ПК "ЛПУ-льгота". Данные передаются и хранятся в центре обработки данных, расположенном в помещении РзнФ ФГУП "ЦентрИнформ"
ИСПДн "Здравоохранение" объединяет в себе следующие отделы:
- отдел оказания первичной медико-санитарной помощи взрослому населению, расположенный в кабинетах № 8, 9 и 11 по адресу: г. Рязань, ул. Первомайский проспект, д. 62, к. 2, и состоящий из пяти АРМ. Обработка ПДн осуществляется на данных АРМ с использованием MS Office;
- отдел организации высокотехнологичной и специализированной медицинской помощи, расположенный в кабинетах № 2, 4 и 5 по адресу: г. Рязань, ул. Первомайский проспект, д. 62, к. 2, и состоящий из шести АРМ. Обработка ПДн осуществляется на четырех АРМ, в кабинетах № 4 и № 5, с использованием MS Office, а на двух АРМ - через web-интерфейс;
- отдел организации медицинской помощи детям, расположенный в кабинете № 7 по адресу: г. Рязань, ул. Первомайский проспект, д. 62, к. 2 и состоящий из пяти АРМ. Обработка ПДн осуществляется на данных АРМ с использованием MS Office;
- отдел организации оказания акушерско-гинекологической помощи, расположенный в кабинете № 7 по адресу: г. Рязань, ул. Первомайский проспект, д. 62, к. 2, и состоящего из трех АРМ. Обработка ПДн осуществляется на двух АРМ с использованием MS Office, а на одном - через web-интерфейс;
- отдел анализа, разработки и реализации целевых программ, расположенный в кабинете № 6 по адресу г. Рязань ул. Свободы, д. 30, и состоящий из одного АРМ. Обработка ПДн осуществляется через "Открытый портал федерального регистра медицинских работников";
- отдел по обеспечению деятельности министерства, расположенный в кабинете № 2 по адресу: г. Рязань, ул. Свободы, д. 32, и состоящий из одного АРМ, осуществляющий обработку обращений граждан с использованием MS Office.
В качестве средства защиты от программно-математических воздействий на всех АРМ установлено лицензионное антивирусное средство "Kaspersky BusinessSpace Security Russion Edition".





Приложение № 6
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С
ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

Название ИСПДн
Цель обработки ПДн
Категория ПДн
Объем ПДн
Перечень обрабатываемых ПДн
"Бухгалтерия"
Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных
Работники Министерства здравоохранения Рязанской области
Менее 1000 субъектов ПДн
- Фамилия, имя, отчество;
- Место, год и дата рождения;
- Регистрация по месту жительства;
- Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);
- Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения);
- Адрес проживания (реальный);
- Телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный);
- Сведения имущественного характера (начисления по окладу, прочие начисления, сведения об удержании по исполнительным листам, сведения о выплатах по больничным листам, сведения о предоставленных льготах по вычетам по НДФЛ);
- ИНН
"Кадры"
Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных
Работники Министерства здравоохранения Рязанской области
Менее 1000 субъектов ПДн
- Фамилия, имя, отчество;
- Место, год и дата рождения;
- Регистрация по месту жительства;
- Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);
- Информация о трудовой деятельности до приема на работу;
- приказы о приеме /увольнении на работу:
- информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения, информация об аттестации или прохождении обучения);
- Адрес проживания (реальный);
- Телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный);
- ИНН;
- Номер страхового пенсионного свидетельства
"Лицензирование"
ст. 15. Федерального закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ (ред. от 04.03.2013) "О лицензировании отдельных видов деятельности" (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.07.2013); Приказ Минздрава России от 21.12.2012 № 1341н "Об утверждении Порядка ведения единого реестра лицензий, в том числе лицензий, выданных органами государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с переданным полномочием по лицензированию отдельных видов деятельности" (зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2013 № 28447)
Граждане РФ, обратившиеся за определенным видом услуг
Менее 1000 субъектов ПДн
- Данные о юридическом лице;
- Виды лицензий;
- Вид деятельности
"ДЛО"
ст. 6.4 Федерального закона от 17.07.1999 № 178-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "О государственной социальной помощи"; Постановление Правительства РФ от 26.04.2012 № 403 (ред. от 04.09.2012) "О порядке ведения Федерального регистра лиц, страдающих жизнеугрожающими и хроническими прогрессирующими редкими (орфанными) заболеваниями, приводящими к сокращению продолжительности жизни граждан или их инвалидности, и его регионального сегмента"; Постановление Правительства РФ от 26.04.2012 № 404 (ред. от 04.09.2012) "Об утверждении Правил ведения Федерального регистра лиц, больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, рассеянным склерозом, лиц после трансплантации органов и (или) тканей"; Соглашение от 14 ноября 2007 г. № 151 между министерством здравоохранения Рязанской области и ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации "Об информационном обмене сведениями о лицах, имеющих право на получение государственной социальной помощи в виде социальных услуг"
Граждане РФ, обратившиеся за определенным видом услуг
Более 100 000 субъектов ПДн
- Фамилия, имя, отчество обратившегося гражданина РФ за медицинской помощью;
- Информация полиса медицинского страхования;
- Код заболевания по МКБ-10;
- Информация по назначенным и полученным лекарственным средствам;
- Лечебно-профилактическое учреждение
"Здравоохранение"
Федеральный закон от 17.07.1999 № 178-ФЗ (ред. от 07.05.2013) "О государственной социальной помощи" (с изм. и доп., вступившими в силу с 19.05.2013); ст. 22, п. 1, ст. 23, п. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.; ст. 14, ст. 15, ст. 16 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ (ред. от 25.06.2012) "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" ("Российская газета", № 263, 23.11.2011, "Парламентская газета", № 50, 24.11 - 01.12.2011, "Собрание законодательства РФ". 28.11.2011 № 48. ст. 6724); Постановление Правительства РФ от 19.06.2012 № 608 "Об утверждении Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 25.06.2012, № 26, ст. 3526)
Граждане РФ, обратившиеся за определенным видом услуг
Менее 100000 субъектов ПДн
- Информация полиса медицинского страхования;
- Код заболевания по МКБ-10;
- Информация по назначенным и полученным лекарственным средствам;
- Фамилия, имя, отчество обратившегося гражданина РФ;
- Фамилия, имя, отчество лечащего врача;
- Прикрепление к лечебно-профилактическому учреждению, место работы (подразделение) в лечебно-профилактическом учреждении





Приложение № 7
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Министр
2. Первый заместитель министра
3. Заместители министра
4. Начальник отдела оказания первичной медико-санитарной помощи взрослому населению
5. Начальник отдела организации высокотехнологичной и специализированной медицинской помощи
6. Начальник отдела организации медицинской помощи детям
7. Начальник отдела организации оказания акушерско-гинекологической помощи
8. Начальник отдела организации фармацевтической деятельности.





Приложение № 8
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Начальник отдела оказания первичной медико-санитарной помощи взрослому населению
2. Начальник отдела организации высокотехнологичной и специализированной медицинской помощи
3. Начальник отдела организации медицинской помощи детям
4. Начальник отдела организации оказания акушерско-гинекологической помощи
5. Начальник отдела организации фармацевтической деятельности
6. Заместитель начальника отдела оказания первичной медико-санитарной помощи взрослому населению
7. Заместитель начальника отдела организации медицинской помощи детям
8. Заместитель начальника отдела организации фармацевтической деятельности
9. Консультант отдела организации высокотехнологичной и специализированной медицинской помощи
10. Консультант организации медицинской помощи детям
11. Консультант отдела анализа, разработки и реализации целевых программ
12. Консультант отдела государственной службы и кадров
13. Консультант отдела оказания первичной медико-санитарной помощи взрослому населению
14. Консультант отдела организации оказания акушерско-гинекологической помощи
15. Консультант отдела по обеспечению деятельности министерства
16. Главный специалист отдела государственной службы и кадров
17. Главный специалист отдела лицензирования
18. Главный специалист отдела оказания первичной медико-санитарной помощи взрослому населению
19. Главный специалист отдела организации высокотехнологичной и специализированной медицинской помощи
20. Главный специалист отдела организации оказания акушерско-гинекологической помощи
21. Главный специалист отдела организации фармацевтической деятельности
22. Ведущий специалист организации медицинской помощи детям
23. Ведущий специалист отдела лицензирования
24. Ведущий специалист отдела организации высокотехнологичной и специализированной медицинской помощи
25. Ведущий эксперт отдела государственной службы и кадров
26. Ведущий эксперт отдела организации оказания акушерско-гинекологической помощи
27. Эксперт отдела организации высокотехнологичной специализированной медицинской помощи.





Приложение № 9
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных должен руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", нормативными правовыми актами Министерства в области защиты персональных данных, настоящей должностной инструкцией.
2. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию;
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения служащих положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
- хранить в тайне известные им персональные данные, информировать Министра о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
- соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
- обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
3. При обработке персональных данных ответственному за организацию обработки персональных данных запрещается:
- использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке и выступлениях;
- передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
- снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения Министра;
- выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из здания Министерства.
4. Допуск ответственного за организацию обработки персональных данных к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых документов Министерства в части, их касающейся, и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работника.
5. Ответственный за организацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустивший разглашение персональных данных, несет персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.





Приложение № 10
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО СОТРУДНИКА МИНИСТЕРСТВА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ
РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С
ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Обязательство о соблюдении
конфиденциальности персональных данных

Я, (фамилия имя отчество полностью), являясь сотрудником министерства здравоохранения Рязанской области и непосредственно осуществляя обработку персональных данных, ознакомлен(а) с требованиями по соблюдению конфиденциальности обрабатываемых мною персональных данных субъектов персональных данных и обязуюсь в случае расторжения со мной трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Я ознакомлен(а) с предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушение неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).
Ф.И.О. полностью ___________________________________________
Паспортные данные __________________________________________
СНИЛС ______________________________________________________
Адрес регистрации __________________________________________
Подпись ____________________________________________________
Дата _______________________________________________________





Приложение № 11
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(в соответствии с требованиями Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных")

Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрирован(а) по адресу: _____________________________________________
Паспорт ______________ выдан __________________________________________
(серия, номер) (сведения о дате выдачи и выдавшем органе)

даю согласие Министерству здравоохранения Рязанской области, расположенному по адресу: г. Рязань, ул. Свободы, д. 32, на обработку моих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- номер основного документа, удостоверяющего личность;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- адрес регистрации;
- адрес проживания;
- семейное положение;
- образование;
- данные документа об образовании;
- профессия;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о владении иностранными языками;
- сведения о судимости;
- отношение к воинской обязанности;
- данные заграничного паспорта;
- данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- ИНН;
- фотография;
- сведения о близких родственниках.
Срок прекращения обработки персональных данных - 75 лет.

"__"_________ 20__ г. _______________ ______________
подпись Ф.И.О.





Приложение № 12
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ
СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Министерство здравоохранения Рязанской области
ул. Свободы, д. 32, Рязань, 390006. Тел./факс: (4012)
27-08-06 / 28-19-47, E-mail: minzdrav@ryazangov.ru,
ОКПО 00073559, ОГРН 1026201265760, ИНН 6231025123

______ № ________
На N
_____________ от (субъекту персональных данных)

Уважаемый(ая), (субъект персональных данных)!

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных" уведомляем Вас, что обязанность
предоставления Вами персональных данных установлена
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(реквизиты и наименование нормативных правовых актов)
В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные оператор не
сможет на законных основаниях осуществлять такую обработку, что приведет к
следующим для Вас юридическим последствиям:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(перечисляются юридические последствия для субъекта персональных данных, то
есть случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо
имущественных прав граждан или случаи, иным образом затрагивающие его
права, свободы и законные интересы)

В соответствии с законодательством в области персональных данных Вы имеете право:
- на получение сведений об операторе, о месте его нахождения, о наличии у оператора своих персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- на получение при обращении или при направлении запроса информации, касающейся обработки своих персональных данных;
- на обжалование действия или бездействия оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке; на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Министр здравоохранения
Л.Н.ТЮРИНА





Приложение № 13
к приказу
от 4 марта 2014 г. № 303

ПОРЯДОК
ДОСТУПА СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ
ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Служащие Министерства, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.
3. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в контролируемых зонах. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
5. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только служащие Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных.
6. Ответственными за организацию доступа в помещения Министерства являются начальники отделов, в которых осуществляется обработка персональных данных.
7. Нахождение лиц в помещениях Министерства, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного специалиста Министерства, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением функций и (или) осуществлением полномочий.
8. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения Министерства, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.


------------------------------------------------------------------