ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2014 г. № 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ ГЛАВНОГО
АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ И ПОЛОЖЕНИЯ О
БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях морального поощрения граждан, организаций, учреждений и предприятий за вклад в развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства, многолетний добросовестный труд и в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Рязанской области от 1 июня 2005 г. № 46-ОЗ "О государственной гражданской службе Рязанской области", руководствуясь Положением о главном архивном управлении Рязанской области, утвержденным Постановлением Правительства Рязанской области от 11 июня 2008 г. № 104, главное архивное управление Рязанской области постановляет:
1. Утвердить Положение о Почетной грамоте главного архивного управления Рязанской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить образец Почетной грамоты главного архивного управления Рязанской области согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
3. Утвердить Положение о Благодарственном письме главного архивного управления Рязанской области согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.
4. Утвердить образец Благодарственного письма главного архивного управления Рязанской области согласно приложению № 4 к настоящему постановлению.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Начальник главного управления
А.В.ПЕРЕХВАТОВА





Приложение № 1
к Постановлению
главного архивного
управления Рязанской области
от 14 мая 2014 г. № 1

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Почетная грамота главного архивного управления Рязанской области (далее - Почетная грамота) является формой поощрения за заслуги в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, многолетний добросовестный труд, а также успехи в организации ведомственного хранения архивных документов, организации документов в делопроизводстве.
2. Почетной грамотой награждаются отличившиеся в труде работники главного архивного управления Рязанской области (далее по тексту Управления), государственных архивов Рязанской области, органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области, ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций - источников комплектования, а также работники научных учреждений, представители общественных объединений и граждане, внесшие большой личный вклад в развитие архивного дела Рязанской области.
3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой начальнику главного архивного управления Рязанской области вносит заместитель начальника управления, сотрудники главного архивного управления Рязанской области, директора государственных архивов Рязанской области, руководители органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области.
4. Ходатайство может быть как индивидуальным, так и коллективным, составленным на группу лиц. Руководители органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области могут ходатайствовать о награждении руководителей, работников ведомственных архивов, делопроизводственных служб организаций - источников комплектования.
5. На кандидатов к награждению Почетной грамотой представляются следующие документы:
а) письмо-ходатайство о награждении;
б) характеристика гражданина, представляемого к награждению, содержащая биографические данные, сведения о достижениях гражданина или трудового коллектива, формах морального поощрения, которыми отмечались ранее эти работники;
в) справка, содержащая сведения о трудовой деятельности согласно приложению к настоящему Положению.
6. Документы, указанные в пункте 5 настоящего Положения, представляются в Управление не позднее тридцати дней до даты вручения.
7. Решение о награждении Почетной грамотой принимается начальником главного архивного управления Рязанской области и оформляется приказом.
8. Документы, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются (или возвращаются на переоформление).
9. Приказ о награждении представляется в отдел организационно-методической поддержки и предоставления государственных услуг для оформления Почетной грамоты.
10. Почетная грамота подписывается начальником главного архивного управления Рязанской области и заверяется гербовой печатью.
11. Вручение Почетной грамоты производится начальником главного архивного управления Рязанской области или по его поручению другим должностным лицом в торжественной обстановке.
12. В трудовую книжку и личное дело награждаемого вносится соответствующая запись.
13. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги производится не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.
14. Учет награжденных Почетной грамотой, осуществляет сотрудник
главного архивного управления Рязанской области, отвечающий за работу с кадрами.
15. Почетной грамотой главного архивного управления Рязанской области в течение одного календарного года награждаются не более 15 человек.
17. Информация о награждении Почетной грамотой размещается на официальном сайте главного архивного управления Рязанской области, а также направляется в адрес руководителя органа государственной власти и местного самоуправления соответствующего муниципального образования или ведомственного архива.





Приложение № 2
к Постановлению
главного архивного
управления Рязанской области
от 14 мая 2014 г. № 1







Приложение № 3
к Постановлению
главного архивного
управления Рязанской области
от 14 мая 2014 г. № 1

ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО
УПРАВЛЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Благодарственное письмо главного архивного управления Рязанской области (далее - Благодарственное письмо) является официальным документом морального поощрения граждан, организаций, учреждений, предприятий, расположенных на территории Рязанской области (далее - физические и юридические лица) за вклад в развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства в Рязанской области, а также в связи с праздничными и юбилейными датами.
2. Ходатайство для поощрения Благодарственным письмом начальнику главного архивного управления Рязанской области вносят заместитель начальника управления, сотрудники главного архивного управления Рязанской области, директора государственных архивов Рязанской области, руководители органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области.
3. Ходатайство может быть как индивидуальным, так и коллективным, составленным на группу лиц. Руководители органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области могут ходатайствовать о вручении Благодарственного письма руководителям, работникам ведомственных архивов, делопроизводственных, кадровых служб учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования.
4. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:
1) в отношении поощрения гражданина:
- справка, содержащая анкетные данные, сведения о заслугах, представляемых к поощрению согласно приложению к настоящему Положению (не приводится);
- справка (архивная справка) об основании организации, учреждения, предприятия (при ходатайстве о награждении в связи с юбилеем организаций, учреждений, предприятий, где работает награждаемый гражданин);
2) в отношении поощрения организаций, учреждений, предприятий:
- архивная справка об основании организации, учреждения, предприятия;
- справка о производственной или иной деятельности организации, учреждения, предприятия.
5. Документы к поощрению Благодарственным письмом представляются в главное архивное управление Рязанской области не позднее 30 дней до праздничных и юбилейных дат и иных событий, связанных с заслугами.
6. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается начальником главного архивного управления Рязанской области и оформляется приказом.
7. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом с резолюцией начальника главного архивного управления Рязанской области представляется в отдел организационно-методической поддержки и предоставления государственных услуг для дальнейшего оформления Благодарственного письма. Благодарственное письмо подписывается начальником главного архивного управления Рязанской области с указанием даты и заверяется гербовой печатью.
8. Учет физических и юридических лиц, поощренных Благодарственным письмом, осуществляет сотрудник главного архивного управления Рязанской области, отвечающий за работу с кадрами.
9. В течение одного календарного года:
- поощряются Благодарственным письмом не более 30 физических и юридических лиц.
10. Физические и юридические лица, поощренные Благодарственным письмом, могут повторно представляться к поощрению Благодарственным письмом не ранее чем через три года после предыдущего поощрения.
11. В оформлении Благодарственного письма главного архивного управления Рязанской области используется рамка со стеклом.
12. Расходы, связанные с подготовкой, приобретением и вручением Благодарственных писем, осуществляются за счет бюджетных средств, предусмотренных в областном бюджете главному архивному управлению Рязанской области.
13. Вручение Благодарственного письма осуществляется начальником главного архивного управления Рязанской области или по его поручению другим должностным лицом в торжественной обстановке.





Приложение № 4
к Постановлению
главного архивного
управления Рязанской области
от 14 мая 2014 г. № 1




------------------------------------------------------------------